大红袍茶叶加盟店如何化解顾客投诉?

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2018/06/08

大红袍茶叶加盟店经营过程中,难免会遭到客户投诉。其实,这也就表示大红袍茶叶加盟店存在问题。如果没有很好的解决此类情况,在失去顾客的同时,也有可能损失其他的顾客甚至是潜在顾客。面对此种情况,大红袍加盟店该如何有效处理问题呢?华祥苑小编认为有三点需要注意:

大红袍茶叶加盟店如何化解顾客投诉

一、店员应该学会认真的倾听在与顾客沟通交流中,要少说话、多倾听,让顾客感受到他有被尊重,他的问题店面很重视并想要解决。面对顾客的抱怨不满时,部分店员的第一反应是不承认并打断顾客的诉说,这会让顾客觉得自己不被尊重,并影响接下来的解决过程。顾客在表达不满时,店员必须有耐心,让顾客说出自己的想法,并从顾客的话语中找到问题的关键和顾客的真实意图,从而找到解决问题的办法。

二、对顾客表达理解和同情当顾客的不满带有强烈的情感因素时,店员的理解和认同,能够让顾客消除戒心和敌意,是共同解决问题的良好开端。当你换位思考,对对方表示理解和同情时,很容易引起共鸣,找到问题的突破口。需要注意的是,你的眼神和表情一定要真诚,这时候的顾客是敏感的,如果让顾客感受到你虚伪和心不在焉,将会适得其反。

三、对问题的发生表示歉意当双方都了解问题的来龙去脉之后,要解决的就是明确由谁来承担责任,如何承担。如果明显看出是店铺要承担一定的责任时,要马上的道歉,积极的解决。即使在问题的归属上还不是很明确,需要进一步确认问题的承担者时,也要先向顾客表示歉意。让顾客看到你的诚意态度时,也就不会再由过激的行为。但在道歉的时候要注意技巧,绝对不能让顾客误以为茶叶加盟店已经承认错误是自己造成的,导致顾客误解了店铺要承担责任,使问题更复杂。

华祥苑小编认为大红袍茶叶加盟店遭到投诉,在一定程度上对店铺的发展也有一定的帮助。但要在问题处理妥当的情况下。

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作者:华祥苑茗茶

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